Yleisötapahtuman monet kasvot

Annika Perho

Oletko osallistunut verkostotapahtumiin tai järjestänyt niitä? Vasta tapahtumajärjestäjän roolissa mietit syvemmin, keitä kaikkia tapahtuma todella koskettaa.


Rauman Meriverkostopäivä on Rauman alueella vakiintunut tapahtuma, onhan meillä noin 80 meriteollisuuteen liittyvää yritystä, vilkas satama ja pitkä perinne alan koulutuksessa. Tuleva tapahtuma järjestetään 7.11. Tapahtumajärjestäjät – SAMK, WinNova, Rauman kauppakamari ja Seaside Campus – ovat miettineet mitä järjestämme, kenelle ja miksi. Voimme hyödyntää oppilaitosten tiloja, Merimäen historia sopii tapahtumaamme kuin nakutettu. Seaside Campuksen tukiverkosto ja Rauman Yrittäjät -säätiön apuraha tekevät tapahtuman mahdolliseksi.

Aamutapahtuma on suunnattu WinNovan tekniikan opiskelijoille. Päivän merimessuilla alueemme yritykset ja viranomaistahot esittelevät toimintaansa niin opiskelijoille, alan yrityksille kuin työmahdollisuuksista kiinnostuneillekin. Aulatilassa näkyvyyttä saavat Seaside Campuksen veturiyritykset.

Päivän teemana on älykäs meriteollisuus. Seminaariosuudessa teemaa käsittelevät Rannikkolaivasto, joukko Seaside Campuksen korkean teknologian verkostoyrityksiä sekä keynote-puhujamme Awake.ai. Kiinnostuneita kuulijoita löytyy sekä laivanrakennuksen että merenkulun piiristä. TKI-toimintaan panostavat yritykset ja organisaatiot ovat SAMKin iltapäivän tutkimusfoorumin kohderyhmää.

Tapahtumaosien on toimittava ja osallistujien tunnettava olonsa tervetulleeksi. Haluamme ohjeistaa ja huolehtia sekä esiintyjistä että näytteilleasettajista. Infotiski ja tapahtuma-assistenttimme palvelevat kaikkia. Tilojen turvallisuudesta on huolehdittu. Tekniikkavastaavamme ja ammattilainen kuvaaja vastaavat teknisestä toteutuksesta. Ravintolan henkilökunta joustaa aukiolojen kanssa, kiitos heille! Tapahtumaan kauempaa tulevat voivat jäädä yöksi ja käyttää Rauman palveluita.

On tärkeää, että Meriverkostopäivästä tavoittaa yleisönsä – ilman tehokasta markkinointia osallistujamäärä jää vähäiseksi. Markkinoinnista ja viestinnästä vastaavat luovat kymmeniä tapahtumamateriaaleja. Kiitos verkostomme, tapahtumaviestiä välitetään niin alueellisesti kuin meriklusterille valtakunnallisestikin.

Kun tapahtuma on loppunut, sen vaikutus jatkuu. Osallistuitko? Millaisia mielikuvia Rauman Meriverkostopäivä sinussa herättää? Kertooko se merenkulun ja meriteollisuuden vahvasta merkityksestä alueellamme? Ajatteletko tulevaa opiskelu- tai mahdollista työpaikkaa?

Millaiset kasvot tapahtumallamme on sinulle?



Annika Perho
Rauman Meriverkostopäivä -tapahtuman koordinaattori
Projektipäällikkö, Seaside Campus